SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN OBAT PADA APOTEK VARIZKY SUMBAWA BESAR BERBASIS WEB

Abstrak

Apotek Vaizky Sumbawa Besar didirkan oleh Dr. Irvan Agung pada tahun 2015 yang merupakan sebuah usaha pelayanan masyarakat yang bergerak dalam bidang penjualan obat-obatan. Apotek Varizky memperoleh stok barang melalalui distributor dari luar daerah dan mendistribusikannnya kembali didaerah Sumbawa Besar. Pada Apotek Varizky ini masih menggunakan cara manual sehingga menimbulkan beberapa kendala dalam proses transaksinya seperti lamanya waktu dalam menentukan persediaan obat yang harus dibeli ke supplier karena informasi mengenai obat hanya diberikan menggunakan kertas tulis tangan. Selain itu, asisten apoteker harus mencatat semua data obat kedalam buku catatan obat yang memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan obat masuk maupun obat keluar dan kesalahan dalam pencatatan stok opname. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penggumpulan data primer dan metode pengumpulan data sekunder. Berdasarkan permasalahan yang terjadi, muncullah sebuah konsep untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi pembelian obat berbasis web yang nantinya akan mnghasilkan aplikasi yang dapat menyediakan informasi laporan data purchase order dan laporan stok opname pada apotek dalam bentuk tabel laporan yang menyajikan beberapa fitur seperti fitur pengguna, supplier, data obat, data purchase order, data obat keluar, data retur obat, stok opname dan laporan yang telah melewati pengujian blackbox testing dengan jumlah skenario tiga tabel menunjukkan bahwa semua fungsi-fungsi sistem sudah sesuai dengann yang diharapkan dan berjalan dengan baik.

Varizky Pharmacy in Sumbawa Besar was established by Dr. Irvan Agung in 2015 as a public service business engaged in the sale of medicines. The pharmacy obtains its stock from distributors outside the region and redistributes the medicines within the Sumbawa Besar area. Currently, Varizky Pharmacy still uses a manual system, which leads to several issues in the transaction process. For instance, determining which medicines need to be ordered from suppliers takes a long time, as information is recorded manually using handwritten notes. In addition, the pharmacy assistants must manually record all medicine data in a logbook, which increases the risk of errors in tracking incoming and outgoing drugs, as well as mistakes during stock opname. This study employs both primary and secondary data collection methods. Based on the identified problems, a web-based drug procurement information system was designed and developed. The resulting application provides purchase order and stock opname reports in tabular form. The system includes several features, such as user management, suppliers, drug data, purchase orders, outgoing drugs, drug returns, stock opname, and reporting modules. System functionality was tested using black-box testing, and results from three scenario tables confirmed that all system functions work as expected and perform correctly.