PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BUKU TAMU FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI

Abstrak

Di era digital yang serba cepat, pencatatan buku tamu yang lambat dan tidak terorganisir bukan lagi pilihan. Namun, Program Studi Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Sultan Thaha Saifuddin Jambi masih bergantung pada sistem semi digital yang menyulitkan pencatatan, memperlambat rekapitulasi data, dan berisiko kehilangan dokumen. Sistem informasi buku tamu berbasis web yang mampu merombak proses ini menjadi lebih cepat, akurat, dan aman. Penelitian ini mengadopsi metode Rapid Application Development (RAD) yang terdiri dari tahapan Requirements Planning, Design Workshop, Construction, dan Cutover untuk memastikan pengembangan yang cepat dan efisien. Sistem ini dibangun menggunakan PHP dengan framework CodeIgniter, database MySQL, serta berjalan di server XAMPP. Pengujian dengan metode Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan hasil luar biasa: 91,2% pengguna merasa sangat puas berdasarkan skala Likert. Dengan fitur pencatatan instan, rekapitulasi otomatis, pencarian data tamu, dan pencetakan laporan, sistem ini bukan hanya sekadar inovasi—melainkan langkah maju dalam digitalisasi administrasi akademik. Tak hanya mempercepat proses, tetapi juga menjamin keamanan dan keteraturan data tamu. Ini bukan lagi sekadar peningkatan, melainkan revolusi dalam pencatatan buku tamu.

In today’s fast-paced digital era, slow and unorganized guest book recording is no longer an option. However, the Information Systems Study Program at Sultan Thaha Saifuddin State Islamic University Jambi still relies on a semi-digital system that complicates data entry, slows down recap processes, and risks document loss. The solution? A web-based guest book information system that transforms the process into a faster, more accurate, and secure system. This study adopts the Rapid Application Development (RAD) method, consisting of Requirements Planning, Design Workshop, Construction, and Cutover, ensuring fast and efficient development. The system is built using PHP with the CodeIgniter framework, a MySQL database, and runs on an XAMPP server. Testing using Black Box Testing and User Acceptance Testing (UAT) produced remarkable results: 91.2% of users expressed high satisfaction based on the Likert scale. With features like instant guest registration, automatic data recap, search functionality, and report generation, this system is more than just an innovation—it’s a game-changer in academic administrative digitalization. Not only does it accelerate processes, but it also ensures data security and organization. This isn’t just an improvement; it’s a revolution in guest book management!.