SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ANGGARAN KOST AFYM MMTC BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE

Abstrak

Pengelolaan anggaran yang efektif merupakan aspek penting dalam keberlangsungan usaha kost. Kost AFYM MMTC yang berlokasi di Komplek MMTC Medan mengalami permasalahan dalam pengelolaan anggaran dimana pencatatan pemasukan dan pengeluaran masih dilakukan secara manual, sehingga kesulitan dalam memantau arus kas dan menganalisis kondisi keuangan bulanan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi pengelolaan anggaran berbasis web menggunakan metode prototype dan framework Bootstrap.Metode penelitian menggunakan prototype dengan tahapan komunikasi, perencanaan cepat, pemodelan desain, pembentukan prototype, dan evaluasi. Pengumpulan data melalui observasi dan wawancara dengan pemilik kost. Sistem dirancang menggunakan UML dan diimplementasikan dengan PHP, MySQL, dan Bootstrap.Hasil penelitian berupa sistem informasi berbasis web dengan fitur pencatatan pemasukan sewa kamar, pengeluaran operasional, manajemen kamar, kategori anggaran, dan laporan keuangan bulanan. Pengujian menunjukkan semua fungsi berjalan dengan baik dan tampilan responsif di berbagai perangkat. Sistem mampu membantu pengelola kost mencatat dan melaporkan data anggaran secara digital dan efisien.

Effective budget management is an important aspect in the sustainability of boarding house business. AFYM MMTC boarding house located in the MMTC Medan Complex experienced problems in budget management where recording of income and expenses was still done manually, making it difficult to monitor cash flow and analyze monthly financial conditions. This study aims to design a web-based budget management information system using the prototype method and the Bootstrap framework. The research method used a prototype with stages of communication, rapid planning, design modeling, prototype formation, and evaluation. Data collection through observation and interviews with boarding house owners. The system was designed using UML and implemented with PHP, MySQL, and Bootstrap. The results of the study are a web-based information system with features for recording room rental income, operational expenses, room management, budget categories, and monthly financial reports. Testing showed that all functions run well and the display is responsive on various devices. The system is able to help boarding house managers record and report budget data digitally and efficiently.