PERANCANGAN SISTEM PKL PADA SMK UMAR MAS’UD BAWEAN MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

Abstrak

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) memiliki tujuan untuk menghasilkan lulusan yang kompeten dan siap kerja melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Namun, proses administrasi PKL di SMK Umar Mas’ud Bawean masih dilakukan secara manual menggunakan berkas fisik sehingga sering menimbulkan kendala seperti data peserta tercecer, kesulitan validasi berkas, dan keterlambatan pelaporan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi PKL berbasis web untuk mempermudah pengelolaan data dan meningkatkan efisiensi administrasi. Metode yang digunakan adalah Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai basis data, serta HTML dan CSS untuk antarmuka pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mendukung pendaftaran siswa, validasi panitia, pengisian laporan, dan pemberian nilai secara digital. Penerapan sistem ini terbukti meningkatkan kecepatan, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan PKL. Dengan demikian, sistem informasi ini dapat membantu sekolah dalam memberikan layanan administrasi yang lebih efektif serta menjalin kerja sama yang lebih profesional dengan dunia usaha dan dunia industri.

Vocational High Schools (SMK) aim to produce competent, work-ready graduates through Field Work Practice (PKL) activities. However, the PKL administration process at SMK Umar Mas'ud Bawean is still carried out manually using physical files, which often leads to obstacles such as lost participant data, difficulties in file validation, and late reporting. This study aims to design a web-based PKL information system to simplify data management and improve administrative efficiency. The Waterfall method was used, with the stages of needs analysis, design, implementation, testing, and maintenance. The system was developed using the PHP programming language, MySQL as the database, and HTML and CSS for the user interface. The results showed that the system is capable of supporting student registration, committee validation, report submission, and grading digitally. The implementation of this system has been proven to increase the speed, accuracy, and transparency in PKL management. Thus, this information system can assist schools in providing more effective administrative services and establishing more professional collaborations with the business and industrial world.