KINERJA PEGAWAI SEKRETARIAT DALAM MENDUKUNG TUGAS FUNGSI, DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN HALMAHERA BARAT

Abstrak

Peranan Sekwan sangat vital dalam menjalankan dan mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD Kabupaten Halmahera Barat melaksanakan agenda kerjanya, dibutuhkan pegawai Sekwan yang kredibel agar dapat mengimbangi agenda-agenda kerja DPRD. Secara realitas dalam menjalankan kinerjanya belum dilaksankan secara maksimal ada beberapa faktor yang mempengaruhinya antara lain  : 1. kurangnya pemahaman dan penerapan terhadap tugas pokok dan fungsi di masing-masing sub bagian. 2. keterbatasan Sumberdaya Manusia yang tersedia,   3. masih rendahnya motivasi dan disiplin kerja. 4 kurang memadainya jaringan internet. 5. sering mundurnya jadwal persidangan disebabkan masih adanya disiplin dari anggota dewan yang mengakibatkan pelaksanaan rencana kerja tidak sesuai rencana. Untuk itulah dalam penelitian ini dapat menggambarkan kinerja pegawai Sekwan. Penelitian dilakukan di kantor Sekretariat Dewan yang berada di Kabupaten Halmahera Barat, dengan menggunakan penelitian kualitatif dan sumber data berdasarkan informasi dari hasil wawancara dan dokumen-dokumen yang telah tervderifikasi dan valid. Hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa ada beberapa temuan antara lain belum adanya penetapan SOP yang baku untuk dijadikan sebagai miodel dalam menjalankan tupoksinya, ada bagian-bagian yang belum memahami tugas pokoknya sehingga dalam menjalankan agenda kerja DPRD sering ada bagian yang melaksanakan bukan kewenangannya hal tersebut dilaksanakan karena terjadi kekosongan kewenangan.

The role of Sekwan is very vital in carrying out and supporting the main tasks and functions of the West Halmahera Regency DPRD in carrying out its work agenda, credible Sekwan employees are needed to be able to balance the DPRD's work agendas. In reality, in carrying out its performance, it has not been carried out optimally, there are several factors that influence it, including: 1. lack of understanding and application of the main tasks and functions in each sub-section. 2. limited available Human Resources, 3. still low motivation and work discipline. 4. inadequate internet network. 5. frequent postponement of the trial schedule due to the lack of discipline from council members which results in the implementation of the work plan not being according to plan. For this reason, this study can describe the performance of Sekwan employees. The study was conducted at the Council Secretariat office in West Halmahera Regency, using qualitative research and data sources based on information from interviews and documents that have been verified and valid. The results of the study can be concluded that there are several findings, including the absence of a standard SOP to be used as a model in carrying out its duties and functions, there are sections that do not understand their main tasks so that in carrying out the DPRD work agenda there are often sections that carry out tasks that are not their authority, this is carried out because there is a vacuum of authority.