ANALISIS PENGUJIAN DAN PEMBAYARAN BERDASARKAN PERINTAH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) DI BIRO UMUM SETDA PROVINSI PAPUA TENGAH

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis Pengujian dan Pembayaran Berdasarkan Perintah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) di Biro Umum SETDA Provinsi Papua Tengah. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Sumber data dari dari primer dan data sekunder. Metode pengumpulan data: observasi, wawancara terhadap informan dan dokumentasi. Informan pada penelitian ini melibatkan 5 orang  informan. Metode analisis data dengan metode analisis deskriptif kualitatif proses analisis ini meliputi: reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa : 1) Proses pengujian dan Pembayaran berdasarkan Perintah PPK meliputi: Koordinasi yang baik antara PPK, bagian keuangan, pengadaan, dan penyedia barang/jasa akan memperlancar proses pengujian dan pembayaran, serta memastikan bahwa setiap transaksi pembayaran dilakukan secara transparan, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.2) Peran dan tanggung jawab PPK dalam proses proses pengujian dan Pembayaran berdasarkan Perintah PPK adalah berperan dan bertanggungjawab dalam memastikan bahwa dokumen yang diterima sudah benar-benar sah dan tidak ada yang terlewat, memiliki pemahaman yang baik tentang dokumen-dokumen yang diperlukan untuk memverifikasi tagihan, serta memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi potensi masalah atau kesalahan dalam dokumen yang diterima.3) Faktor-faktor yang menghambat proses pengujian dan pembayaran berdasarkan Perintah PPK, diantaranya kelengkapan dokumen yang belum siap saat diajukan, masalah teknis aplikasi keuangan disebabkan keterbatasan jaringan internet, koordinasi antar bagian yang kurang efisien serta kekurangan tenaga ahli  khususnya bidang pengujian.

This study to analyze the Testing and Payment Process Based on the Orders of the Commitment Making Officer (PPK) at the General Bureau of SETDA in the Central Papua Province. The research employs a descriptive qualitative approach. The data sources include both primary and secondary data. The data collection methods are observation, interviews with informants, and documentation. The informants in this study involve five individuals. The data analysis method follows the descriptive qualitative analysis approach, which consists of data reduction, data presentation, and drawing conclusions/verifications. The findings of this research indicate that: 1) The testing and payment process based on the Orders of the PPK includes: Good coordination between PPK, the finance division, procurement, and goods/services providers will streamline the testing and payment process, ensuring that each payment transaction is carried out transparently, accountably, and in accordance with applicable regulations. 2) The role and responsibility of the PPK in the testing and payment process based on the Orders of the PPK involve ensuring that the received documents are legitimate and complete, having a good understanding of the required documents for verifying invoices, and possessing the ability to identify potential issues or errors in the documents received. 3) Factors that hinder the testing and payment process based on the Orders of the PPK include incomplete documents submitted by providers, technical issues in financial applications due to limited internet connectivity, inefficient coordination between divisions, and a lack of expertise, especially in the field of testing.