PELAKSANAAN PENGAWASAN TERHADAP VENDOR REM CAKRAM UNTUK MOBIL MAUNG DI PT PINDAD (PERSERO)

Abstrak

Laporan kerja praktik ini disusun berdasarkan pelaksanaan magang di PT Pindad (Persero), tepatnya pada Divisi Supply Chain Management bagian Pengadaan. Tujuan dari kegiatan ini adalah memberikan pemahaman langsung kepada mahasiswa mengenai proses bisnis pengadaan barang dan jasa, sekaligus membandingkannya dengan teori manajemen rantai pasok yang telah diperoleh selama perkuliahan. Metode pelaksanaan kerja praktik mencakup observasi, keterlibatan langsung dalam aktivitas administrasi pengadaan, serta komunikasi dengan pegawai yang berwenang di divisi terkait. Hasil kerja praktik menunjukkan bahwa proses pengadaan di PT Pindad (Persero) dilaksanakan melalui tahapan yang terstruktur, mulai dari penerimaan dokumen permintaan dari divisi produksi (user), penyusunan perencanaan pengadaan, pemrosesan kontrak melalui penerbitan Purchase Order (PO), hingga pengendalian pengadaan melalui pemantauan pengiriman barang/jasa. Seluruh proses tersebut didukung oleh dokumen resmi seperti Berita Acara Penerimaan Material (BAPM), Berita Acara Penerimaan Jasa (BAPJ), dan Berita Acara Serah Terima (BAST), yang berfungsi sebagai dasar administrasi dan bukti sah setiap transaksi pengadaan.Selama kegiatan, penulis mengidentifikasi permasalahan yang cukup sering terjadi, yaitu keterlambatan pengiriman barang dari vendor. Permasalahan tersebut ditangani melalui mekanisme bertahap, mulai dari pemberian surat peringatan, penerapan amandemen kontrak (I, II, dan III), penjatuhan denda, hingga keputusan untuk melakukan blacklist apabila vendor terbukti tidak mampu memenuhi kewajiban. Observasi ini memperlihatkan bahwa praktik di lapangan memiliki kesesuaian dengan teori supply chain management, namun disertai penyesuaian dalam bentuk kebijakan dan prosedur internal perusahaan. secara keseluruhan, kerja praktik di PT Pindad (Persero) memberikan pengalaman berharga dalam memahami penerapan nyata manajemen pengadaan dan rantai pasok di lingkungan industri pertahanan nasional. Selain memperkaya pengetahuan akademik, kegiatan ini juga meningkatkan keterampilan profesional mahasiswa dalam hal kedisiplinan, ketelitian, serta koordinasi lintas divisi sebagai bekal untuk menghadapi dunia kerja.